Реклама и PR

Каждое мероприятие подразумевает составление определенного маркетингового плана с полным набором инструментов коммуникации. Печатные и электронные СМИ по-прежнему являются бесценным инструментом информирования целевой аудитории о мероприятии. Существует обязательный набор стандартных методов анонсирования: пресс-релизы, календари событий, объявления в отраслевых изданиях, на сайтах и в рассылках профессиональных ассоциаций, проведение медиамероприятий.

Этапы работы по размещению рекламы в печатных и электронных СМИ:

• Разработка программы продвижения с участием информационных спонсоров.
• Привлечение информационных партнеров и подготовка медиаплана.
• Дизайн макетов рекламы для размещения в печатных СМИ.
• Размещение информации о мероприятии в календарях событий.
• Публикация анонсов на сайтах и рассылках профессиональных сообществ и ассоциаций.
• Публикация анонсов и баннеров на сайтах отраслевых изданий.
• Организация участия информационных спонсоров на мероприятии.
• Заключение соглашений с информационными спонсорами и отчетность.

Этапы работы по реализации PR-программы мероприятия:

• Разработка PR-программы мероприятия.
• Организация пресс-конференций и брифингов в рамках мероприятия.
• Подготовка информационных материалов: пресс-релиз, пресс-кит, информация о докладчиках.
• Работа с независимыми экспертами: формирование списка стейк-холдеров, пула отраслевых аналитиков.
• Подготовка базы российских федеральных и отраслевых СМИ, рассылка анонса события и приглашение представителей СМИ, переговоры со СМИ в интересах заказчика.
• Рассылка пресс-релиза в СМИ в день мероприятия, мониторинг приглашенных, обеспечение представителей СМИ пресс-пакетами, обеспечение информацией по дополнительным запросам.
• Организация общения журналистов со спикерами, предоставление комментариев, согласование комментариев.
• Работа со СМИ после мероприятия, инициация и отслеживание публикаций.
• Финальный отчет для заказчика с клиппингом всех сообщений СМИ о мероприятии.