Ивент‑менеджер: практический гид для начинающих
Если вы когда‑нибудь сидели на конференции и думали, как всё так гладко устроено, то вам стоит познакомиться с работой ивент‑менеджера. Это человек, который превращает идеи в реальные встречи, выставки или презентации, учитывая бюджеты, сроки и запросы заказчика.
Что входит в обязанности ивент‑менеджера?
Главная задача – планировать каждый шаг мероприятия. Это включает подбор места, переговоры с поставщиками, разработку программы, регистрацию участников и контроль над техническим оборудованием. На практике менеджер постоянно решает мелкие проблемы: от поломки микрофона до замены блюд в кейтеринге.
Помимо логистики, ивент‑менеджер отвечает за коммуникацию с клиентом. Нужно понять, какие цели ставит заказчик, и построить программу так, чтобы они были достигнуты. Часто в конце мероприятия готовят отчёт с аналитикой: сколько людей пришло, какие контакты завели, насколько удалось выполнить KPI.
Какие навыки помогут стать успешным ивент‑менеджером?
Первый навык – умение планировать. Любой план должен включать тайм‑лайн, бюджет и резервные варианты. Второй – коммуникабельность. Вы будете вести переговоры с арендаторами, спикерами, рекламными агентствами и участниками, поэтому умение слушать и ясно излагать мысли критически важно.
Третий навык – стрессоустойчивость. На мероприятиях часто возникают непредвиденные ситуации, а от вашей реакции зависит успех всего события. Четвёртый – базовые знания в ИТ: работа с CRM‑системами, онлайн‑регистрацией, аналитикой посещаемости. Пятый – креативность. Нужно придумывать интересные форматы, чтобы участники запомнили событие надолго.
Не забывайте про «софт‑скиллы»: работа в команде, умение делегировать и вести несколько проектов параллельно. Такие качества часто оценивают работодатели уже на этапе собеседования.
Если хотите проверить свои способности, попробуйте организовать небольшое мероприятие: мастер‑класс, вебинар или локальный нетворкинг. Это отличный способ собрать портфолио и показать реальный опыт.
Как правило, стартовые позиции – помощник ивент‑менеджера или координатор. На этих ролях вы будете отвечать за отдельные задачи (например, только регистрацию участников) и учиться у более опытных коллег.
Зарплата ивент‑менеджера сильно зависит от региона и типа компании. В крупных городах средний доход начинается от 60 000 ₽ и может достигать 150 000 ₽ при работе с международными проектами. Плюс бонусы за успешно проведённые мероприятия.Для роста важно постоянно следить за трендами в индустрии: гибридные форматы, использование VR/AR, экологичные мероприятия. Курсы по управлению проектами (PMI, PRINCE2) и сертификаты в сфере маркетинга тоже повышают шансы на повышение.
Итог: ивент‑менеджер – это сочетание планирования, общения и быстрой реакции. Если вам нравятся задачи, где каждый день приносит новые вызовы, а результатом является довольный клиент, то эта профессия может стать вашим карьерным трамплином.
