Компания в мире бизнес‑мероприятий: практический гайд
Если вы задаётесь вопросом, зачем вашей компании участвовать в конференциях и выставках, ответ прост: живой контакт работает лучше любой онлайн‑рекламы. На реальных встречах вы получаете идеи, партнёров и сделки, которые в сети найти трудно.
Большинство компаний тратят часы на подготовку, но часто забывают, что главное – четкая цель. Что именно вы хотите: найти новых клиентов, собрать отзывы о продукте или просто изучить конкурентов? Определив цель, вы сразу становитесь эффективнее.
Почему компании нуждаются в мероприятиях?
Во-первых, такие события собирают в одном месте экспертов, инвесторов и потенциальных покупателей. Здесь нет «потери времени» – каждый разговор может превратиться в проект.
Во-вторых, мероприятия дают быстрый доступ к новым трендам. На выставке вы увидите, какие технологии уже применяют коллеги, какие дизайны «в шоке» у публики.
В-третьих, участие повышает репутацию. Когда ваша компания выступает на форуме, её называют экспертом, а это укрепляет доверие к бренду.
Как выбрать подходящее событие?
Сначала ищите мероприятия, где собираются ваши конкуренты и клиенты. Если на конференции присутствует ваш целевой сегмент, шансы на полезные встречи выше.
Обратите внимание на формат: международные выставки подходят для масштабных запусков, а локальные форумы – для налаживания доверия в регионе.
Смотрите программу. Если в расписании запланированы мастер‑классы или панельные дискуссии по темам, важным для вашей компании, это плюс.
Не забывайте про бюджет. Часто бывает выгоднее инвестировать в стенд, чем в билет на всё событие, если цель – демонстрация продукта.
Подготовка к мероприятию – отдельный процесс. Сделайте чек‑лист: оформить стенд, подготовить презентацию, распечатать визитки, продумать «приветственное» слово. Чем больше деталей проработаете заранее, тем спокойнее будет сам день.
Во время встречи активизируйте нетворкинг. Попросите у людей их визитки, сразу запишите короткую заметку, почему они вам интересны. После мероприятия отправьте короткое письмо – это помогает закрепить начало диалога.
Итоги важно зафиксировать. Составьте таблицу с контактами, отметьте, какие шаги нужны дальше и кто за них отвечает. Без этого даже самое интересное событие быстро уйдет в забытьё.
Помните, компаниям выгодно сочетать офлайн‑мероприятия с онлайн‑продвижением. Делайте посты в соцсетях с хештегами мероприятия, делитесь фото и инсайтами – так расширите охват и покажете активность.
В конце концов, успех зависит от того, насколько вы умеете превратить обычный разговор в конкретный результат. Планируйте, действуйте, фиксируйте результаты – и ваша компания будет расти благодаря каждому мероприятию.
