Как правильно участвовать в бизнес‑мероприятиях и не терять время

Вы пришли на конференцию или выставку, а в конце дня чувствуете, что ничего полезного не вынесли? Такое бывает, когда участие превращается в «просто присутствие». Чтобы ваш визит стал инвестицией, а не тратой, нужен план, немного подготовки и привычка действовать по‑конкретному.

Подготовьте цель и список «must‑meet»

Первый шаг – чётко понять, зачем вы туда едете. Это может быть поиск партнёров, изучение новых технологий, набор клиентов или просто расширение сети. Запишите цель в одну‑две строчки, а потом составьте список людей или компаний, с которыми хотите поговорить. Проверьте их профили в LinkedIn, найдите общие точки интереса и подготовьте короткое «приветствие», которое покажет, что вы знаете их бизнес.

Когда цель ясна, вы сразу видите, какие сессии и стенды стоит посетить, а какие можно пропустить. При этом у вас появляется критерий оценки результата: после мероприятия проверяете, сколько контактов пришло к цели, сколько новых идей вы собрали.

Активный нетворкинг: как не терять разговоры в пустую

Подойдя к нужному стенду, начните с открытого вопроса: «Что вы считаете самым важным трендом в вашей отрасли сейчас?». Такой вопрос заставит собеседника говорить, а вы получаете материал для дальнейшего диалога. Слушайте внимательно, отмечайте ключевые слова в блокноте или на телефоне – это поможет позже написать персонализированное сообщение.

Не забудьте про «золотое правило» – отдавать пользу в первую очередь. Если вы знаете полезный ресурс, совет или человека, поделитесь им сразу. Люди запоминают, кто помог, а не только кто попросил о помощи.

После встречи отправьте короткое письмо в течение 24 часов. Упомяните, о чём говорили, добавьте один‑два пункта, которые могут быть полезны собеседнику, и предложите следующий шаг – звонок, встречу или обмен материалами.

Ниже несколько быстрых лайфхаков, которые работают на любой конференции:

• Установите приложение мероприятия, если оно есть – в нём часто появляются расписания спикеров и возможность чатиться с участниками.
• Собирайтесь в небольшие группы, а не в большие толпы – так легче держать разговор и запомнить детали.
• Используйте визитки, но дополнительно сохраните контакты в смартфоне сразу после знакомства.
• Не бойтесь задавать вопросы спикерам после их выступления – это отличный способ проявить интерес и запомниться.

Помните, участие – это не просто быть в зале. Это активная работа над своими целями, построение отношений и получение конкретных результатов. С таким подходом каждая бизнес‑встреча будет стоить того, а ваш бизнес будет расти быстрее.