Международный уровень
и инновационный формат
мероприятий

Выгоды для бизнеса
от успешного делового мероприятия

Маркетологи и бизнес-лидеры считают мероприятие важнейшим
источником новых клиентов и возможностей для бизнеса

• Качественные
  лиды и доходы
• Изучение
  рынка
• Анализ
  потребностей
• Стимулирование
  спроса
• Формирование
  профиля клиента
• Продвижение
  бренда
• Экспертное
  лидерство
• Лояльность
  клиентов
• Клиенты высокого
  статуса
• Оптимизация
  цикла продаж
• Информирование
  о продуктах
  и услугах
• Контент для
  коммуникаций

10 шагов к успешному деловому мероприятию

Шаг 1. Цели и задачи

Задаем правильный вектор всему проекту. Проводим экспертизу целей делового мероприятия на соответствие бизнес-целям и общей маркетинговой стратегии вашей компании. Четкое понимание целей и задач - фундаментальный ключ к успешному мероприятию.

Шаг 2. Контент

Создаем свежий, динамичный и клиентоориентированный контент. Отличный контент, используемый до, во время и после мероприятия, экспоненциально увеличивает охват, влияние и возможность конверсии от проведения мероприятия.

Шаг 3. Докладчики и сторонники

Выбираем профессиональных спикеров с сильными и «цепляющими» презентационными навыками. Удерживать внимание аудитории и создавать общую атмосферу конференции способны лишь яркие презентаторы. Организуем работу с вашими сторонниками (клиентами, партнерами, экспертами, лидерами мнений) для формирования программы мероприятия и дальнейших маркетинговых усилий.

Шаг 4. Участники

Определяем типы участников вашего мероприятия и готовим релевантный контент для каждой группы. Сегментирование целевой аудитории позволяет организовать адресные сообщения и сформировать персональную программу участия и личных встреч для каждого посетителя. Удовлетворив свои потребности в информации, участник мероприятия покинет его благодарным, расскажет о нем друзьям и коллегам.

Шаг 5. Нетворкинг

Активно используем технологии, которые помогут вашим посетителям в коммуникациях с другими участниками. Одна из важнейших причин посещения деловых конференций - возможность взаимодействия, которое приведет к долгосрочному взаимовыгодному сотрудничеству. Мобильные приложения, социальные сети и Интернет позволяют добиваться этих целей максимально эффективно.

Шаг 6. Планирование

Планируем каждый этап, что будем делать до, во время и после события как можно раньше. Четкий план с реальными сроками позволит избежать риска неполучения лучших спикеров и нужных участников, профессиональных технических подрядчиков, а также нивелирует вероятность ошибок и накладок из-за аврального режима работы.

Шаг 7. Продвижение

Используем стратегию интегрированных маркетинговых коммуникаций для продвижения мероприятия. Она включает все возможные инструменты: директ- маркетинг, SMM, PR, работу с лидерами мнений, мобильные приложения, программы лояльности.

Шаг 8. Визуализация

Делаем мероприятие визуально привлекательным, мотивирующим участников делиться впечатлениями в социальных сетях и реальной жизни. Одна из главных тенденций последних лет в коммуникациях с целевой аудиторией - максимальная визуализация. Используем только качественные фото- и видеоматериалы для интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Шаг 9. Технологии

Обеспечиваем высокий уровень технического оснащения мероприятия, что крайне важно для создания оптимального качества обслуживания клиентов во время события. Качественный звук, свет, светодиодные экраны и плазменные панели, беспроводной интернет и многое другое обеспечат необходимое положительное впечатление от инфраструктуры мероприятия и сделают работу участников комфортной.

Шаг 10. Команда

Формируем команду из опытных профессионалов в сфере организации деловых мероприятий, обладающих маркетинговым мышлением и навыками в области продаж. Советуем практиковать объединение усилий организаторов с отделом продаж и отделом по работе с клиентами, чтобы сделать инвестиции в мероприятие максимально эффективными.

ТОП - 10 причин работать с нами

Наши проекты

Отзывы

Ася Власова

Управляющий партнер
iTrend

Мы часто проводим мероприятия, поэтому можем сравнивать разных организаторов. Global Business Events среди них — лучшие. Это команда, которая в режиме четких дедлайнов работает быстро, слаженно и профессионально. Для нашего делового семинара компания собрала качественных участников и обеспечила их безупречным сервисом во время приглашения и регистрации.

Екатерина Згеря

Менеджер по маркетингу Teradata Россия

Компания Global Business Events помогает нам в клиентских конференциях и семинарах с 2012 года. Хочется отметить высокий уровень качества программы, оформления и логистики каждого мероприятия. Мы благодарны команде Global Business Events за неподдельную вовлеченность в процесс, работу на результат и даже сверхрезультат!

Светлана Вронская

Директор по маркетингу и
PR ГК “КОРУС Консалтинг"

Мы работали со специалистами Global Business Events при организации ряда мероприятий в Москве и Санкт-Петербурге и довольны результатом. Хочется отметить качество собранной на мероприятия аудитории, скорость реакции на наши запросы, оперативность при любой коммуникации, высокий профессионализм и знание предметной области менеджментом компании.

Ксения Буланова

Marketing
lead Navicon

С компанией Global Business Events мы работали впервые и остались приятно удивлены высокой степенью интегрированности ее специалистов в наши задачи. Мы хотим поблагодарить команду Global Business Events за максимально качественный результат и эффективное сотрудничество.

Ксения Романова

Директор по маркетингу
Segmento

B октябре 2015 года команда Global Business Events помогла нам организовать и провести закрытый клиентский ужин Segmento и Сбербанка. Благодаря профессионализму специалистов GBE, мероприятие прошло на заданном нами высоком уровне. Особенно стоит отметить безупречную логистику и техническое обеспечение мероприятия. Мы рекомендуем Компанию Global Business Events в качестве надежного и профессионального организатора деловых мероприятий.

Запрос на проведение мероприятия