Технологии организации
успешных деловых мероприятий

Услуги

Конференция для ваших клиентов весьма значимое событие для компании. Делать ее сложно, дорого и ошибки в
организации сразу сказываются на имидже. Мы не только поможем обеспечить безупречную логистику, но сделать
ваше событие впечатляющим и знаковым в отрасли, результативным и экономически эффективным.

Контент + Программа

  • Концепция

    Концепция делового мероприятия
    разрабатывается, исходя из целей и задач клиента.
    Включает в себя видение проекта, формат,
    содержание и план действия.

  • Докладчики

    Успех делового мероприятия напрямую зависит от выбранной темы и докладчиков в соответствии с интересами целевой аудитории.

  • Программа

    Программа мероприятия должна соответствовать
    интересам целевой аудитории, содержать
    конкурентоспособный контент, продающий и
    продвигающий через мероприятие товары и
    услуги заказчика.

  • Сторонники

    Важный элемент ивент-маркетинговой стратегии
    — привлечение сторонников для формирования
    контента, продвижения и расширения
    профессиональной сети.

Менеджмент + Логистика

  • Менеджмент

    Профессиональное администрирование проекта
    — залог успеха проведения любого важного
    мероприятия.

  • Логистика

    Безупречно организованная логистика
    мероприятия позволяет обеспечить качественный
    сервис и комфортную инфраструктуру для
    участников мероприятия.

Участники + Нетворкинг

  • Базы данных

    Подготовка любого делового мероприятия
    должна начинаться с актуального списка целевой
    аудитории и ее сегментации.

  • Онлайн-регистрация

    Онлайн-регистрация чрезвычайно удобна. Она
    позволяет собирать данные об участниках и
    управлять процессом регистрации в режиме
    реального времени.

  • Нетворкинг

    Взаимодействие участников и налаживание связей является одной из ключевых целей посещения мероприятий. Организаторы должны профессионально управлять процессом нетворкинга для привлечения участников и повышения их лояльности.

  • Электронная регистрация

    Современные системы электронной регистрации участников на площадке мероприятия позволяют обеспечить лучший клиентский сервис и взаимодействие делегатов во время мероприятия.

Спонсоры + Билеты

  • Спонсоры

    Спонсоры — не только важнейший финансовый актив мероприятия, но и партнеры, которые могут помочь определить актуальность мероприятия, пригласить целевых участников и стать партнерами по бизнесу.

  • Продажа билетов

    Приглашение платных делегатов на деловое
    мероприятие всегда предъявляет высокие
    требования к контенту. Программа должна быть
    уникальной и соответствовать интересам целевой
    аудитории.

Маркетинг + PR

  • Телемаркетинг

    Телемаркетинг — самый эффективный инструмент для привлечения нужных участников и обмена информацией о мероприятии.

  • Директ-мейл

    Правильное использование возможностей директ-маркетинга значительно повышает эффективность маркетинговой кампании мероприятия.

  • Реклама и PR

    Печатные и электронные СМИ по-прежнему являются бесценным инструментом информирования целевой аудитории о мероприятии.

  • Cайт и SMM

    Сайт мероприятия и присутствие в социальных сетях — обязательное условие успешного продвижения мероприятия, возможность быстро выстраивать контакт с клиентами привычным для них способом.

Дизайн + Оформление

  • Дизайн

    Дизайн мероприятия является важным элементом маркетинговых коммуникаций, позволяет сделать событие узнаваемым и способствует продвижению бренда.

  • Оформление площадки

    Графическое оформление площадки влияет на имидж и атмосферу мероприятия. Профессионально оформленное помещение из просто функционального превращается в стильное и вызывающее эстетическое удовольствие участников.

Площадка + Техника

  • Площадка

    Площадка мероприятия должна соответствовать заданным критериям программы и отражать высокие стандарты организации. Место проведения мероприятия должно обладать репутацией качественного поставщика услуг, не игнорируйте этот момент.

  • Техника

    Важную роль в организации комфортной работы участников играет техническое оснащение инфраструктуры мероприятия.

  • Питание

    Важно учитывать роль хорошей еды и напитков во время делового мероприятия. Стоит тщательно проработать эту часть программы, чтобы сделать мероприятие еще более запоминающимся.

  • Развлечения

    Деловые встречи можно сделать более эмоциональными, включив в программу элементы развлечения. Игровые и музыкальные паузы раскрепощают людей и создают атмосферу для непринужденного общения.

Фото + Видео

  • Фото

    Фотосъемка дает возможность запечатлеть хронологию события, яркие и интересные моменты программы, людей и атмосферу мероприятия.

  • Видео

    Мероприятия предоставляют прекрасную возможность для создания различных типов видеоконтента, который в дальнейшем можно размещать на вашем веб-сайте, в блоге и социальных сетях.