Площадка

Выбор площадки для делового мероприятия всегда очень индивидуальный процесс. Необходимо учесть множество факторов: формат мероприятия, корпоративную культуру заказчика, количество и статус гостей, техническую и постановочную сложность программы, транспортную доступность. Место должно иметь площадь, соответствующую масштабу мероприятия, которое вы планируете провести. Крайне важно, чтобы площадка соответствовала заданным критериям программы и отражала высокие стандарты вашей организации. В каждом отдельном случае мы предлагаем заказчику несколько вариантов площадок с их конкурентными преимуществами. Мы поддерживаем отношения с постоянными партнерами и работаем с новыми перспективными площадками. Репутация места встречи для обслуживания имеет огромное значение. Получив первоклассный сервис, комфортное помещение, встретив вежливый и приветливый персонал, клиент уйдет удовлетворенным, но также возможен и обратный эффект при ненадлежащем уровне оказания услуг. Вот почему так важно работать с проверенными площадками гарантированно высокого уровня обслуживания.

Этапы работы по подготовке площадки мероприятия:

• Организация просмотра потенциальных площадок.
• Проведение переговоров с подрядчиками, заключение договоров, согласование деталей сотрудничества, заезд, монтаж-демонтаж.
• Предоставление заказчику нескольких вариантов с подробным описанием, техническими характеристиками залов.
• Организация проживания гостей мероприятия, парковочных мест и помещений для индивидуальных встреч.
• Подготовка технического паспорта площадки, составление схемы рассадки гостей, расстановки стендов и схемы размещения оборудования.
• Координация технических и сервисных служб на площадке, климат-контроль.
• Организация заезда технических служб, монтаж и демонтаж оборудования и конструкций.