Организация деловых мероприятий с нуля требует огромного количества знаний, практического опыта, временных, человеческих ресурсов, а также мобильности и оперативности в принятии решений. Организовать качественное деловое мероприятие высокого уровня даже среднего масштаба практически невозможно силами только отдела маркетинга или PR. Именно поэтому заказчики обращаются к услугам профессиональных ивент-компаний. В течение длительного времени от старта проекта и до его завершения мы обеспечиваем четкую и безупречную работу всех участников проекта. Команда проекта формируется из большого количества специалистов, которые отвечают за определенные зоны. Только так можно обеспечить профессиональное администрирование проекта, а это уже половина успеха проведения любого важного мероприятия.
Этапы управления проектом:
- Разработка мастер-плана и графика проекта (виды работ, исполнители, сроки).
- Контроль статуса выполнения задач, поэтапное соблюдение дедлайнов.
- Подбор и координация подрядчиков.
- Кастинг и организация работы временного персонала.
- Подготовка бюджета мероприятия.