Регистрация участников — важный этап организации мероприятия. Он должен осуществляться делегатом легко и непринужденно, ведь это первый шаг к участию в мероприятии. В процессе регистрации вы должны собрать всю необходимую информацию об участнике и создать положительное впечатление о мероприятии. Мы поможем собрать все нужные данные о ваших участниках и сформируем отчеты регистраций, оповещений и подтверждения участия. Обеспечим ответственных за работу с целевой аудиторией доступом к отслеживанию информации в режиме реального времени.
Этапы организации онлайн-регистрации:
- Создание страницы с формой регистрации на сайте конференции.
- Обеспечение потенциальных участников инструкциями и правилами регистрации в доступной форме на странице регистрации.
- Подготовка текстов и макетов всех автоматических оповещений в процессе регистрации.
- Рассылка подтверждающих писем об участии, электронных билетов с индивидуальным QR-кодами для зарегистрированных.
- Ведение регистрационного списка участников в автоматическом режиме.