Обеспечение логистики

Логистика мероприятия включает в себя управление службами технического обеспечения и грамотное управление потоками посетителей в день мероприятия (навигация, координация действий и др.). Задача профессионального ивент-агентства обеспечить при подготовке площадки и в день проведения мероприятия качественную логистику, которая обеспечит бесперебойный ход мероприятия. Мы координируем каждую деталь и оперативно реагируем на внештатные ситуации, благодаря чему мероприятие функционирует точно, как швейцарские часы. Этот навык обретается только с опытом. Не рискуйте репутацией, доверяйте всегда ваше мероприятие опытным профессионалам.

Этапы работы по обеспечению логистики:

• Разработка схемы логистики проведения мероприятия.
• Подготовка тайм-плана проведения мероприятия на площадке.
• Разработка технического сценария проведения мероприятия.
• Формирование технического задания и проектно-технического решения на обслуживание конференции с учетом особенностей площадки (оборудование, оформление, питание, обслуживающий персонал).
• Заключение контрактов с техническими подрядчиками мероприятия.
• Подготовка транспортной схемы мероприятия, организация перелета и трансфера.
• Координация и контроль выполнения тайм-плана проведения в день мероприятия.